Un autoresponder (răspuns automat) este o funcție de email care trimite automat un mesaj predefinit oricui îți scrie, pe o perioadă prestabilită. Cel mai cunoscut exemplu este mesajul „sunt în concediu”.
La ce folosește
- În afara programului / concediu — anunți că vei răspunde mai târziu
- Confirmare de primire — confirmi automat că mesajul a ajuns
- Informații standard — trimiți automat un răspuns cu detalii utile
Cum se configurează
În panoul de email, setezi mesajul, subiectul și, de obicei, intervalul (data de început și de sfârșit). Poți controla și cât de des primește un expeditor răspunsul, ca să nu fie deranjat repetat.
De reținut
- Setează o dată de sfârșit, ca autoresponderul să nu ruleze la nesfârșit
- Evită să răspunzi automat la newslettere sau la mesaje automate (poți crea bucle)
- Păstrează mesajul scurt și profesional
